BARSINGHAUSEN (red).
Erstmals führt die Stadt Barsinghausen Fachausschusssitzungen als Videokonferenzen durch. Den Anfang macht der Finanzausschuss am 20. Januar und einen Tag später findet auch der Bauausschuss virtuell statt. Dann treffen sich Verwaltung und die Ausschussmitglieder am Rechner von zu Hause aus, aus dem Rathaus oder wo sie sich auch immer gerade befinden mögen. Die Sitzungen sind öffentlich, sodass auch wie bisher interessierte Bürgerinnen und Bürger daran teilnehmen können. „Der Wunsch nach der Durchführung von Gremiensitzungen als Videokonferenzen wurde von den Ratsmitgliedern an die Verwaltung herangetragen,“ äußert Amtsleiter Andreas Schröter. Diese hätten bereits in den vergangenen Monaten Erfahrungen damit bei Fraktionssitzungen gesammelt. Die rechtliche Möglichkeit dazu, hatte das Land Niedersachsen im vergangenen Jahr durch eine Änderung des Niedersächsischen Kommunalverfassungsgesetzes geschaffen. Vor der Umsetzung waren noch technische Fragen zu klären und insbesondere der Datenschutz zu beachten, da im nichtöffentlichen Teil von Ausschusssitzungen z.B. auch über personenbezogene Daten gesprochen wird. „Durch die jetzt verwendete Technik der Kommunalen Datenverarbeitung Oldenburg (KDO) wird sichergestellt, dass die Daten auf deutschen Servern bleiben,“ so Andreas Schröter. Der Download einer zusätzlichen Software ist grundsätzlich nicht nötig. Die Videokonferenz kann im Webbrowser eines PCs, Laptops, Tabletts oder Smartphones geöffnet werden. Für die Teilnahme als Zuschauer zur Sitzung bedarf es einer Anmeldung bei der Stadt Barsinghausen über die E-Mail-Adresse bdr@stadt-barsinghausen.de . Anschließend werden die Zugangsdaten am Sitzungstag verschickt. „Da wir nicht abschätzen können, wie viele Bürgerinnen und Bürger an solch einer virtuellen Sitzung teilnehmen möchten, bitten wir um die vorherige Anmeldung,“ erklärt Schröter „da gewährleistet werden soll, dass die Ausschusssitzung nicht durch zu viele externe Nutzer an Stabilitätsproblemen leidet.“ Einen letzten Tipp hat Andreas Schröter noch: „Achten Sie darauf, dass Sie sich während der Videokonferenz in einem WLAN- oder LAN-Netz befinden. Zum einen für die Stabilität, zum anderen für das Datenvolumen der eigenen SIM-Karte.“
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