BARSINGHAUSEN (red).

Die Stadt Barsinghausen ist ebenso wie alle anderen Postfachinhaber von der Deutschen Post informiert worden, dass die Postfachanlage von der Hauptpost nach Egestorf verlagert wird. Im Bereich der Organisation wurde untersucht, wie sich die Kostenentwicklung unter Beibehaltung der bisherigen Prozessabläufe verhält. Dabei wurde festgestellt, dass der Anteil der Briefe, die mit dem Postfach adressiert waren, ohnehin einen geringen prozentualen Anteil ausmacht. Bisher hatte die Deutsche Post allerdings die gesamte Post für die Stadtverwaltung in das Postfach gelegt, was die Verwaltung in die Lage versetzte, morgens schon gegen 08.00 Uhr die meiste Post abzuholen und in die Verarbeitung im Rathaus zu geben. Derzeit ist die Postfachleerung eine von mehreren Stationen, die morgens im Innenstadtbereich angefahren wird. Durch die „Sonderfahrten“ nach Egestorf würden sich Mehrkosten von knapp 10.000 € pro Jahr ergeben. Dieser Personalaufwand und die damit einhergehenden Kosten haben die Stadtverwaltung bewogen, dass Postfach zu kündigen und die Prozessabläufe für die eingehende Post zu verändern. Da die Tagespost nicht mehr morgens um 08:00 Uhr vorliegt, verschieben sich neben den Arbeitszeiten im Sekretariat auch die Zeiten, in denen die Post innerhalb der Verwaltung verteilt werden kann. Die Posteingänge sind dann im Regelfall einen Tag später im zuständigen Fachdienst. Kopfbögen und Vordrucke werden angepasst sowie die Geschäftspartner über die Veränderung informiert.