Ausschusssitzungen in der 8. Kalenderwoche finden erneut als Videokonferenzen statt

BARSINGHAUSEN (red).

Nach dem ersten Test Ende Januar im Finanzausschuss, haben sich Verwaltung und Rat dazu entschlossen, auch die kommenden Fachausschüsse des Rates der Stadt Barsinghausen als Videokonferenzsitzung abzuhalten. Trotz sinkender Infektionszahlen soll der Schutz der Somit finden die Sitzungen des Ordnungs- und Ehrenamtsausschusses, des Schulausschusses und des Sozialausschusses in der kommenden Woche ausschließlich online statt. Für die Durchführung der Sitzung verwendet die Verwaltung das Programm der Kommunalen Datenverarbeitung Oldenburg (KDO).  Dadurch wird sichergestellt, dass die Daten auf deutschen Servern bleiben und der Datenschutz dahingehend gewährleistet ist. Für die Teilnahme an der Sitzung ist der Download einer zusätzlichen Software nicht nötig. Die Videokonferenz kann im Webbrowser eines PCs, Laptops, Tabletts oder Smartphones geöffnet werden. Im Interesse einer guten Teilnahmequalität, sollte möglichst ein Zugang mit einem großen Bildschirm gewählt werden, um der Sitzung gut folgen zu können. Für die Teilnahme als Zuschauer zur Sitzung bedarf es einer Anmeldung bei der Stadt Barsinghausen über die E-Mail-Adresse bdr@stadt-barsinghausen.de . Anschließend werden die Zugangsdaten am Sitzungstag verschickt. Dies dient dazu um abschätzen zu können, wie viele Bürgerinnen und Bürger an solch einer virtuellen Sitzung teilnehmen möchten, da in erster Linie gewährleistet werden soll, dass die Sitzung gut und stabil für die Ausschussmitglieder läuft und Vorberatung der verschiedenen Tagesordnungspunkte erfolgen kann. Aus den Erfahrungen der bisherigen Videokonferenzen und den Rückmeldungen der Teilnehmer des Finanzausschusses hat sich gezeigt, dass es wichtig ist, dass lediglich der aktuelle Sprecher sein Mikrofon aktiv hat, damit die Sprechqualität nicht durch unbeabsichtigte Nebengeräusche anderer Teilnehmer geschmälert wird. Auch werden alle nicht dem Ausschuss angehörenden Teilnehmer gebeten, Ihre Kamera zu deaktivieren, um eine bessere Stabilität und Qualität der Sitzung zu gewährleisten. Dies und ein paar weitere Hinweise werden den Bürgerinnen und Bürgern, aber auch den anderen Teilnehmern vorab zur Verfügung gestellt sowie zu Beginn der Sitzung nochmals darauf hingewiesen. Die Tagesordnungen der Sitzungen und die öffentlichen Beschlussvorlagen können im Sitzungskalender auf der Homepage der Stadt Barsinghausen unter www.barsinghausen.deim Bereich “Bürgerservice, Politik – Politik – Sitzungen, Tagesordnungen” eingesehen werden.

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